Konferans Düzenleme Şirketi İsmi Bulma Aracı

TarafındanMustafa Kara

Konferans, alanında uzman bir kişinin katılımcılara bilgi vermek amacıyla konuşma yapmasıdır. Bu tür etkinlikler bilim, sanat, ekonomi ve siyaset gibi birbirinden bağımsız alanlarda düzenlenebilir ve genellikle ücretlidir.

Konferans düzenleme şirketleri; etkinliğin planlanması, etkinlik için uygun mekanın belirlenmesi ve kiralanması, gerekli ikramların temin edilmesi, katılımcıların seyahatlerinin organize edilmesi, etkinliğin pazarlanması ve biletlerin uygun kanallar üzerinden satılması gibi tüm süreçten sorumludur. Sadece Amerika’da 17 milyar dolarlık bir sektörü temsil eder.

Bazı konferans düzenleme şirketleri ise müşterileri adına organizasyonu devralmak yerine sadece kendi markalı konferanslarını organize eder.

Konferans düzenleme şirketi ismi bulma aracı hem kendi markalı konferansları hem de müşterilerinin talepleri doğrultusunda konferans organizasyonları düzenlemek isteyen şirketler için eşsiz bir araçtır. İhtiyaç duyulan şirket ismini saniyeler içinde ortaya çıkartan bu aracı kullanmak ücretsizdir.

Türkiye’de Konferans ve Fuar Düzenleme Sektörü

Her yıl İstanbul başta olmak üzere Anadolu’nun farklı şehirlerinde çeşitli sektörlere damga vuran büyük organizasyon, fuar ve konferanslar düzenlenir. 

Ayrıca geçtiğimiz yıllarda sektör temsilcilerinin açıklamalarına göre konferans düzenleme sektörünü de içine alan MICE, Türkiye’de yaklaşık 9 milyar dolarlık pazar hacmine sahiptir. Bu kavram, “toplantı, teşvik, kongre ve etkinlik turizmi” anlamına gelir ve sektörün dünyadaki pazar büyüklüğü 215 milyar dolar olarak açıklanmıştır. 

Bu noktada en çok dikkat çeken veri, MICE sektörünün hızla büyümesine yönelik beklentilerdir ve raporlardır. Global MICE pazarının 2028 yılına kadar en az 6 kat büyümesi beklenir. Bu beklenti gerçekleşirse Türkiye de pastadan payını alacaktır.

Konferans Düzenleme Şirketine İsim Seçmenin Önemi

Konferans düzenleme şirketlerinin şu üç faaliyet alanından bir tanesine yoğunlaşması beklenir:

• Kendi markalı konferansını düzenlemek: Bu kategorideki şirketler, aynı konferansı farklı coğrafyalarda, farklı zamanlarda ve farklı konuşmacılarla sürekli tekrarlayarak düzenlediği etkinliği marka haline getirme amacı taşır. TedX, bu tür şirketlere örnektir.
• Diğer şirketlerin talepleri doğrultusunda konferanslar organize etmek: Bu kategorideki şirketler bir konferansın organize edilmesi ve gerçekleştirilmesi konularında uzmandır ve yalnızca diğer şirketlerden gelen konferans organizasyonu taleplerini hayata geçirir.
• Konferans, kongre, fuar, toplantı ve etkinlik organizasyonları gerçekleştirmek: Bu kategorideki şirketler daha geniş bir faaliyet alanına sahiptir, her türlü etkinliği organize eder ve etkinlik şirketi, organizasyon şirketi ya da event şirketi isimleriyle anılır.

Bir konferans düzenleme şirketine isim belirlenirken şirketin yukarıda sıralı faaliyetlerden hangisini ya da hangilerini gerçekleştirdiği göz önünde tutulmalıdır. 

Örneğin markalı konferanslar düzenleyen bir şirketin konferans düzenlediği sektörle bağlantılı bir isim tercihinde bulunması gerekirken sadece diğer şirketlerden gelen konferans organizasyonu taleplerini karşılayan bir şirketin daha genel bir isim tercihinde bulunması gerekir. Aksi halde şirketlerin markalaşma yolculuğu başlamadan bitebilir.

Konferans Düzenleme Şirketi İsmi Bulma Aracı Nasıl Kullanılır?

Konferans, toplantı, fuar gibi etkinlik düzenleyen şirketinize isim bulurken en iyi yardımcınız şirket ismi bulucu olacaktır. Üstelik ücretsiz ve saniyeler içinde yüzlerce seçenek sunuyor. Yapmanız gereken sektörünüzle ilgili anahtar kelimeleri yazmak. Hemen bir örnek ile konuyu ele alalım. 

Diyelim ki konferans ve fuar etkinlikleri düzenliyorsunuz. İşletmenize isim bulmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Arama çubuğuna “konferans, fuar, fair, conference, event” yazın ve bulunan markaları görün.
2. Aramayı daraltmak ve ilgili kelimeleri bulmak için sol tarafta bulunan “Industry” yani sektör alanından “Events” yani etkinliği seçin.
3. Anahtar kelimenizin hangi sırada kullanılacağını belirlemek için yine sol tarafta bulunan “Names” kısmını tıklayarak “Insert Keywords” bölümünü “After” ya da “Before” olarak seçin. 
4. Yüzlerce şirket ismi önerisi arasından hoşunuza gidenleri yanlarındaki yıldız butonuna tıklayarak kaydedin. 
5. Kaydettiğiniz isimlerin alan adı müsaitlik kontrolü için sol taraflarında bulunan “+” işaretine tıklayın. 

Konferans Düzenleme Şirketleri İçin 20 İsim Önerisi

Yeni kurulan bir şirkete rastgele bir isim seçmenin risklerinden kaçınmak için konferans düzenleme şirketi ismi bulma aracı kullanılabilir. Bu araç aynı sektördeki şirketlerin isimlerini analiz ederek saniyeler içinde yaratıcı ve benzersiz isim önerilerinde bulunabilir.

Konferans düzenleme şirketi ismi bulma aracı tarafından önerilen 20 şirket ismi şöyledir:

En Ünlü Konferans Düzenleme Şirketlerinin İsimleri

Yeni kurulan konferans düzenleme şirketleri için dünya genelinde öne çıkan konferansları ve konferans düzenleme şirketlerini tanımak önemlidir. Aşağıda Türkiye’de ve dünyada öne çıkan konferans düzenleme şirketlerinin bir listesi bulunabilir.

Dünyada en popüler 10 konferans düzenleme şirketinin ismi

Türkiye’de en popüler 10 konferans düzenleme şirketinin ismi

Popüler Konferans Düzenleme Şirketlerinin İsim Analizleri

Psikologlara göre isimler insanların kişilik gelişimine etki eder ve şirketlere koyulan isimlerin de şirketler üzerinde benzer bir etkisi vardır. Yani doğru isimlendirme, tanınmış bir marka olmak isteyen konferans düzenleme şirketleri için çok önemlidir. 

Bu durumun farkında olduğu halde kuracağı şirkete henüz aradığı ismi bulamayan kişiler Türkiye’de ve dünyada popüler olan konferans düzenleme şirketlerinin isim analizlerinden ilham alabilir:

1. Pronto Eventi

Bir İtalyan markası olan ve Türkiye’de de faaliyetlerini sürdüren Pronto Eventi, 2008 yılından beri firmalar için yüksek profilli konferans etkinlikleri düzenler.

“Pronto” İtalyanca “hızlı” anlamına, “eventi” ise “etkinlikler” anlamına gelir. Yani şirketin ismi Türkçe “hızlı etkinlikler” anlamını taşır. 

2. TEDx İstanbul

TEDx İstanbul, her iki yılda bir kez Kaliforniya’da düzenlenen TEDx konferansının İstanbul versiyonudur. TEDx İstanbul topluluğu tarafından düzenlenen konferans en son 2020 yılında İstanbul’da gerçekleşmiştir.

TEDx konferansını düzenleyen TED topluluğunun ismi teknoloji, eğlence ve dizayn kelimelerinin baş harflerinden oluşur. Konferansın isminde yer alan “x” harfi ise doğrudan konferansı işaret etmek için kullanılır.

3. CFO Summit

“Türkiye’nin finans liderleri zirvesi” sloganıyla her yıl düzenlenen zirvede finans camiasının önde gelen isimleri konuşma yapar ve her yıl, en etkin 50 CFO listesi yayınlanır.

İngilizce “CFO” harfleri, mali işler müdürü anlamına gelen “chief financial officer” kelimesi için kullanılır. Yani CFO Summit, şirketlerin mali işler müdürlerinin bir araya geldiği bir organizasyondur.

4. Webrazzi Summit

Bu konferans, 2006 yılından bu yana teknolojik gelişmeler ve girişimler hakkında haberler yapan Webrazzi tarafından düzenlenen bir girişimcilik ve teknoloji konferansıdır.

İlk kez 3 Kasım 2010’da düzenlenen ve o yıldan beri her sene düzenli olarak gerçekleştirilen konferans ismini doğrudan organizasyonu düzenleyen Webrazzi’den alır. 

5. SIBOS

Finans hizmetleri alanında dünyadaki en büyük konferanstır. Her yıl SWIFT tarafından dünyanın en büyük şehirlerinde gerçekleştirilen bu konferansa finans dünyasının en tanınmış simaları konuşmacı olarak katılır.

SIBOS kısaltmasının açılımı “Swift international banking operations seminar” yani “Swift uluslararası bankacılık operasyonları semineri”dir.

6. IBC 

IBC, dünyanın en ünlü içerik ve teknoloji konferansıdır. Her yıl Hollanda’nın Amsterdam şehrinde düzenlenen ve 50 binden fazla katılımcıya ev sahipliği yapan konferansta değişen iş modelleri, dönüştürücü teknoloji ve teknoloji sektöründeki etkin insanlar gibi konu başlıkları ele alınır.

IBC, “international broadcasting convention” kelimesinin yani baş harfleridir ve bu kelime ““uluslararası yayıncılık toplantısı” anlamına gelir.

7. Oracle OpenWorld

Oracle OpenWorld, dünyanın en büyük teknoloji şirketlerinden bir tanesi olan Oracle tarafından yıllık olarak düzenlenen bir konferanstır. Bu konferansta ağırlıklı olarak Oracle tarafından geliştirilen teknolojiler ve ürünler ele alınır.

Türkçesi “açık dünya” anlamına gelen bu konferansın isminde; “Oracle” ve “open world” kelimeleri kullanılarak şirketin şeffaflık ilkesine olan bağlılığı öne çıkartılmıştır. 

8. Cebit Australia 

Dijital dönüşümü esas alan ve dijital teknoloji, otomotiv, internet ve teknoloji konularının konuşulduğu bir konferanstır.

Konferansın adı Türkçesi “ofis otomasyonu, bilgi teknolojisi ve telekomünikasyon merkezi” anlamına gelen Almanca “centrum für büroautomation, informationstechnologie und telekommunikation” kelimesinin baş harflerinden gelir.

9. Web Summit 

Her yıl Portekiz’in Lizbon şehrinde düzenlenen Web Summit, global teknoloji endüstrisinin temsilcilerini bir araya getiren dünyaca ünlü bir konferanstır.

Web Summit’in ismi, iki basit ve kısa kelimeden oluşur ve bu konferans isminin içerdiği kelimeleri duyan herkes toplantının teknolojiyle ilgili olduğunu anlayabilir. Dolayısıyla Web Summit isim seçimi konusunda listemizdeki en başarılı konferanslardan bir tanesidir.

10. Canton Fair

Bilinen ismiyle Canton Fair ya da Türkçesiyle Kanton Fuarı, 1957 yılından beri her yıl Çin’in Kanton (Guangzhou) şehrinde düzenlenen bir ithalat ve ihracat fuarıdır. Bu fuara her yıl yaklaşık 200 bin insan katılır.

Canton Fair’in isminde coğrafi isim kullanılarak Guangzhou şehrinin ithalatla ve ihracatla özdeşleşmesi sağlanmıştır.

Konferans Planlama Şirketine İsim Bulmak İçin 4 İpucu 

1. Konferansınızın gündemine dair ipuçların yer verin

İnsanlar genellikle bir etkinliğin konusunu isminden daha çok merak eder. Bu nedenle konferansın isminde sektörel kelimelere ya da gündeme dair ipuçlarına yer vermek mantıklı bir stratejidir. Örneğin teknolojinin konuşulduğu bir konferansın ismine “tech” kelimesi, tarımın konuşulduğu bir konferansın ismine “agri” kelimesi eklenebilir.

Özellikle düzenlediği konferansın markalaşmasını arzulayan şirketler için bu strateji daha fazla çalışır. Çünkü konferansın potansiyel katılımcıları sektörel kelimelere hakimdir ve bu kelimeleri hiçbir zaman unutmaz.

2. Sizi temsil eden sıfatlardan yararlanın

Eğer şirketinizi yalnızca diğer şirketlere konferans organizasyonları yapmak üzere kuruyorsanız bir sıfatla birlikte “konferans” sözcüğünü kullanabilirsiniz. Öncelikle sizi diğer şirketlerden ayıran sıfatları düşünün.

Örneğin şu isimler yeni kurulan bir konferans düzenleme şirketi için bahsi geçen bu stratejiyle türetilmiş isimlerdir:

• Hızlı konferans
• Dört Dörtlük Konferans
• Bol Konferans
• İyi Konferans

3. Dünyaca ünlü konferanslarla iş birliği yapın

Bu strateji sizi isim arayışından kurtarır. Çünkü dünyaca ünlü konferanslarla iş birliği yaparsanız o konferansların isimlerini kullanma hakkınız olur.

Örneğin TEDx konferansı, dünyanın her yerindeki topluluk üyeleriyle iş birlikleri yaparak konferanslarını farklı coğrafyalara taşır ve yeni organize edilen konferansların isimleri de TEDx ismini taşır.

4. Coğrafya isimlerinden yararlanın

Eğer bir coğrafyanın düzenlediğiniz konferansın konusuyla birlikte anılmasını istiyorsanız bu strateji kesinlikle en verimli stratejidir.

Örneğin Çin’in Canton şehrinde 1957 yılından beri düzenlenen ithalat ve ihracat fuarı şehrin ticaretle anılmasını sağlar. 

Sonuç

Konferans düzenleme şirketlerinin önemli bir katkıda bulunduğu MICE sektörünün gelecek yıllarda hızla büyüyeceği değerlendirilir ve bu büyümeden pay sahibi olmak isteyen girişimciler, konferans düzenleme şirketi kurmak ister.

Bu sektöre yatırım yapmak isteyen girişimciler, şirketlerini kurmadan önce şirketin faaliyet alanını ve ismini net olarak belirlemelidir. Çünkü bir etkinlik reklam yoluyla geniş kitlelere ulaştırıldıktan sonra o etkinliğin ismini değiştirmek mümkün olmaz. 

Öte yandan sadece organizasyon amaçlı şirket kurmak isteyen kişilerin daha genel isimleri tercih etmesi ve seçilen ismin şirketin organizasyon alanında faaliyet gösterdiğini yansıtması gerekir. 

Konferans düzenleme şirketi ismi bulma aracı, hem konferans organizasyonu yapan şirketler hem de düzenleyecekleri konferansı bir marka haline getirmek isteyen girişimler için isim önerileri üretir. Üstelik girişimciler bu araç tarafından üretilen isimleri hiçbir ücret ödemeden özgürce kullanabilir.