مُنشِئ اسم شركة تنظيم المؤتمرات

لقد تطور عالم المؤتمرات بشكل كبير في الأشهر القليلة الماضية، مما يعني أن هناك حاجة ماسة إلى مهارات الابتكار وريادة الأعمال!

يُفهم المؤتمر عمومًا على أنه اجتماع لعدة أشخاص لمناقشة موضوع معين. غالبًا ما يُخلَطُ بينه وبين المؤتمر أو الندوة. بينما يختلف المؤتمر عن الآخرين من حيث الحجم والغرض. الاتفاقية أكبر من المؤتمر؛ فهي تُعقد للمندوبين الذين يمثلون عدة مجموعات.

تُطرح أفكار مبتكرة وتُتبادل المعلومات الجديدة بين الخبراء في المؤتمر. يمكن أن يكون الغرض منه واحدًا مما يلي:

المؤتمر الأكاديمي هو تجمع للعلماء أو الأكاديميين، حيث يتم تقديم نتائج البحث أو عقد ورشة عمل. او يتم عقد مؤتمر عمل للأشخاص الذين يعملون في نفس الشركة أو الصناعة. يجتمعون لمناقشة الاتجاهات والفرص الجديدة المتعلقة بالعمل او مؤتمر التجاري على نطاق أوسع. إلى جانب رجال الأعمال، هناك أفراد من الجمهور يأتون للتواصل مع البائعين وإجراء اتصالات جديدة. يتكون هذا المؤتمر من ورش عمل وعروض ورقة بيضاء.

كيف تُسمّي شركة تنظيم المؤتمرات الخاصّة بك؟

لقد تطور عالم المؤتمرات بشكل كبير في الأشهر القليلة الماضية، مما يعني أن هناك حاجة ماسة إلى مهارات الابتكار وريادة الأعمال!

• في عالم أعمال المؤتمرات، توجد مجموعة من الكلمات التي يمكن ربطها بعلامة تجارية خاصة بأعمال المؤتمرات. خذ بعض الوقت للتفكير في أكبر عدد ممكن من الكلمات، وقم بتدوينها، ولاحظ أيها أكثر ارتباطًا بعلامتك التجارية.
• اختر الكلمات الفريدة التي تناسب أسلوب عملك. هل تصلح لتكون علامة تجارية عالمية؟ هل تريد أن تجعل العملية سلسة وبسيطة؟ هل أنت مهتم بأنواع معينة من المؤتمرات؟ هذه الكلمات المتخصصة رائعة لبدء الاتصال بمولد اسم المؤتمر الخاص بنا.
• في عالم مؤتمرات الشركات سريع الحركة، لا أحد لديه الوقت لقراءة اسم علامتك التجارية المكون من عشر كلمات. فكر في الكلمات التي تستخدمها وعدد الكلمات التي تختارها. اجعله سهل التذكر، وإذا كان يجب أن يكون اسمًا أطول، فاجعله اختصارًا.
• تستخدم الكثير من شركات المؤتمرات الاختصارات لاسم علامتها التجارية، على الرغم من أنك تحتاج إلى التأكد من أن الناس لا يزالون يفهمون ما يدور حوله عملك!
• بعد قيامك بالعصف الذهني والتوصل إلى بعض الأفكار -بمساعدة منشئ اسم شركات المؤتمرات- ابدأ في الدردشة مع الأشخاص حول هذا الموضوع. اسأل الناس عما إذا كانوا يشعرون أنها جيدة، هل يعرفون ما تقدمه العلامة التجارية، وهل تعمل مع أسلوب عملك!
• من المحتمل أن تعتقد أن أفكارك رائعة، لكن تذكر أن الأشخاص الآخرين هم عملاؤك المستهدفون. أجر محادثة حول اسم عملك في المؤتمر وإذا لم يكن إيجابيًا كما كنت تأمل، فقم بتسجيل الدخول مرة أخرى إلى منشئ اسم شركة المؤتمرات وابدأ في التغيير والتبديل.
• بمجرد أن تبدأ في العثور على الأسماء التي تعجبك، فإن الخطوة التالية هي التحقق من توفرها! ليس هناك ما هو أسوأ من الوقوع في حب اسم عملك في مجال المؤتمرات ثم اكتشاف أن شخصًا آخر يستخدمه! قم ببحث سريع على google وابحث عن اسم المجال للتأكد من أن الاسم مجاني لأخذها!

خطوات إنشاء شركة لتنظيم المؤتمرات الخاصّة بك

1. بناء خطة عمل قوية

ابدأ بالبحث عن الخطط الناجحة والأعمال التجارية المشابهة لنطاق عملك. ثم تواصل مع الآخرين في صناعة الأحداث الذين قد يكونون قادرين على إرشادك!

2. ضع ميزانية تسويق واستخدم شركة علاقات عامة عندما يكون ذلك ممكنًا.

قد تكون ميزانيتك التسويقية 30٪ أو أكثر من نفقات عملك. هل هذا يبدو كثيرا؟ فكر في كل الأشياء التي ستحتاجها: موقع على شبكة الإنترنت لعملك وبطاقات العمل والنشرات والمعلومات المطبوعة الأخرى، التسويق الرقمي والإعلانات عبر الإنترنت، نفقات السفر لحضور الأحداث من أجل التواصل.

لا تترك أي شيء! ستحتاج إلى إنفاق الأموال لكسب المال. الهدف في الأشهر الأولى هو تأمين قاعدة عملائك في أسرع وقت ممكن. إذا كنت تفي بوعدك بإنشاء مؤتمرات لا تُنسى، فسوف يلتزم عملاؤك ويوصونك. نتيجة لذلك، ستبدأ تكاليف التسويق الخاصة بك في الانخفاض.

3. حدد بوضوح نطاق عملك ومهمتك وأهداف نشاطك التجاري.

قد يتطور نشاطك التجاري في التخطيط للأحداث بمرور الوقت، ولكن حتى عندما تكون قد بدأت للتو، من المهم أن تحدد بوضوح ما أنت عليه وما لا ترغب في القيام به. يمكنك حتى وضع هذا على موقع الويب الخاص بك لجذب النوع المناسب من العملاء.

عندما لا تزال تبني نشاطك التجاري، فإن قول “لا” للعملاء هو من أصعب الأمور التي يجب القيام بها. ولكنه قد يوفر عليك التعامل مع أنواع العملاء التي تستغرق الكثير من الوقت ولا تقدم قيمة كافية في المقابل.

4. جهّز خطابك

لا تشدد على اسم نشاطك في التخطيط للأحداث. في نهاية اليوم، لا يهم اسم نشاطك التجاري – طالما أنك تنتج أحداثًا لا تُنسى حقًا. ومع ذلك، قد تعلق فكرة اسم النشاط التجاري لحدث جذاب في دماغ شخص ما بشكل أفضل خلال عرض تقديمي مسبق.

حدد كيف تريد الإعلان عن الحدث الخاص بك. إذا كنت تقوم بحدث خاص بدعوات فقط، فستكون التكلفة الوحيدة هي للدعوات والطوابع البريدية. إذا كنت تقيم حدثًا مفتوحًا للجمهور، فستحتاج إلى وضع قائمة بتكاليف الإعلان للوسائط، مثل الراديو والتلفزيون والمطبوعات.

5. قم بأبحاث السوق الخاصة بك

فكر في هذه الأسئلة: ما هو عرض القيمة الفريد الخاص بك؟ هل الرسوم الخاصة بك مماثلة أو أفضل أو أعلى من الرسوم الأخرى في منطقتك؟ سوف يمنحك فهم منافسيك وعملائك ميزة في هذا السوق. لا تتخط هذه الخطوة!

6. اقض بعض الوقت في تعلم قوانين الضرائب وإيداع الأعمال في منطقتك

بغض النظر عن نوع العمل الذي تريد أن تبدأه، هناك الكثير من الأجزاء القانونية التي يجب فهمها. لقد أمضيت وقتًا في البحث عن نوع العمل الذي سيكون أفضل بالنسبة لي (كانت شركة LLC هي الأكثر منطقية بالنسبة لعملي الاستشاري). من المهم أيضًا فهم الآثار الضريبية قبل الغوص فيها.

20 فكرة لاختيار اسم شركة تنظيم المؤتمرات الخاصّة بك

لقد وجدنا 20 اسمًا تجاريًا مميزاً لشركة تنظيم المؤتمرات باستخدام مُولِّد أسماء شركة تنظيم المؤتمرات. ألقِ نظرة على هذه الاقتراحات واعرف ما إذا كان أي منها فريداً بالنسبة لك:

20 فكرة إضافية لاختيار اسم شركة تنظيم المؤتمرات الخاصّة بك

نقترح عليك عشرين اسمًا إضافيًا حتى نوّسع لك دائرة الاختيار بين أسماء جيّدة تصلح أن تُطّلق على شركة تنظيم المؤتمرات

نأمل أن تكون قد أتيحت لك فرصة استخدام مُنشئ الاسم التجاري لشركة تنظيم المؤتمرات الخاص بنا وقد اكتشفت بالفعل بعض الأسماء التي تبرز لك.

أهم النصائح الواجب اتّباعها في تسويق شركة تنظيم المؤتمرات الخاص بك

• بالنسبة لمعظم المخططين، تأتي إقامة العلاقات والتشبيك على رأس القائمة من حيث تطوير قاعدة عملاء قوية. يمكن أن تساعد عمليات التشبيك والتواصل عملك بطريقتين. إذا التقى بك الناس وعرفوا ما هي الخدمات التي تقدمها، فقد يحيلون الأعمال إليك أو يستخدمون خدمتك بأنفسهم. علاوة على ذلك، سيمنحك التواصل مع الفنادق ومتعهدو الطعام وما إلى ذلك فرصة لمقابلة بعض الأشخاص الذين قد تحتاج إلى خدماتهم أثناء التخطيط للأحداث.
• يغطي الإعلان المطبوع نطاقاً واسعاً، من إعلان مجاني – أو غير مكلف – إلى إعلان في مطبوعة وطنية لامعة تكلف عشرات الآلاف من الدولارات. يتفق معظم المخططين على أن الإعلان في الصفحات الصفراء له معنى تجاري جيد. غالبًا ما يتم توفير إعلان خطي، ببساطة إدراج اسم عملك، مجانًا عند توصيل هاتفك (إذا كان لديك خط أرضي). يمكنك أيضًا اختيار إعلان على الشبكة الإعلانية – الإعلانات الأكبر والمحدودة في الصفحات الصفراء – ولكن هناك رسوم مقابل ذلك.
• لا تقلل من شأن قوة هذه الأداة التسويقية الصغيرة. حتى في عصر الكمبيوتر، لا تزال بطاقة العمل المختصرة والمطبوعة بشكل احترافي أمرًا بالغ الأهمية. اعتبرها كتيبًا صغيرًا، خاصة إذا اخترت بطاقة عمل ثلاثية. يختار العديد من المخططين تنسيق بطاقة العمل هذا لأنه يمكن تضمين المزيد من المعلومات أكثر من بطاقة العمل التقليدية، بينما تظل البطاقة صغيرة بما يكفي ليتم وضعها داخل المحفظة أو المحفظة.
• قم بتضمين اسم عملك ومعلومات الاتصال (البريد الإلكتروني والهاتف وعنوان موقع الويب، على سبيل المثال) واسمك وتخصصك وشعارك وبعض الشهادات من العملاء السابقين. احمل دائمًا بطاقات العمل. لا تعرف أبدًا متى ستصادف عميلاً محتملاً. اسأل البائعين الذين تعمل معهم (بائعي الزهور ومتعهدي تقديم الطعام والمصورين، على سبيل المثال) إذا كان بإمكانك ترك مجموعة من بطاقات العمل في أماكن عملهم.
• يمكن أن يساعد الكتيب الاحترافي المصمم جيدًا في ترسيخ صورتك كمخطط محترف. سيصدر العملاء المحتملون أحكامًا حول شركتك بناءً على الكتيب الخاص بك، لذا تأكد من تصميمها وإنتاجها على أعلى مستوى ممكن.
• يمكنك اختيار توزيع الكتيب الخاص بك عبر البريد المباشر. إذا قمت بذلك، فتأكد من اختيار قائمتك البريدية بشكل جيد. يقول مخطط الأحداث ديفيد جرانجر إنه على الرغم من أن الإعلانات الشفوية هي أكثر إعلاناته فاعلية، إلا أنه يستخدم القوائم البريدية للمنظمات التي تنتمي إليها شركته.
• واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على رضا العملاء والعودة هي البحث باستمرار عن أفكار وطرق جديدة لتحسين الخدمة التي تقدمها. ضع في اعتبارك ما يلي:

1. خذ دورة أو سلسلة من الدورات التدريبية في إدارة الأحداث.
2. استثمر في ساعة أو أكثر مع مستشار الصناعة.
3. احضر مناسبات أخرى لدراسة كيفية إنتاجها.
4. احضر أكبر عدد ممكن من الوظائف المتعلقة بالفنون (مثل المعارض الفنية والعروض المسرحية) لجمع الأفكار.
5. انضم إلى المنظمات التجارية.
6. اشترك في نشرة إخبارية أو مجلة مهنية واحدة على الأقل..

نصائح إضافيّة

• لأغراض المقارنة، قم بإجراء تحليل سوق غير رسمي لمنافستك. إذا كنت متعهد الطعام الوحيد في المدينة، فستحتاج إلى تقييم ما سيتحمله السوق من حيث أسعار خدمات تقديم الطعام. إذا كنت تتنافس مع آخرين، فمن الأهمية بمكان أن تفهم نقاط أسعارهم. نسج مقارنة المنتج في تحليلك. على سبيل المثال، الأسعار لا يمكن مقارنتها بين متعهد تموين ومتجر بقالة محلي.
• قم بإنشاء صفحة Facebook لأعمال التخطيط الخاصة بك، ولكن استخدمها بشكل مقتصد للترويج لعملك. قد تتضمن المنشورات على حائط Facebook الخاص بك بعض الحكايات الممتعة التي تعلمتها عن مكان زفاف جديد في المنطقة أو بعض الحكايات وراء الكواليس من حفل ما تقوم بتنسيقه. تحقق من صفحات Facebook لمخططي الأحداث الآخرين والشركات الخدمية الأخرى التي تستخدمها وتعجب بها لترى كيف يستخدمون Facebook لصالحهم.
• يمكنك إرسال رسائل سريعة إلى المشتركين على تويتر لتذكيرهم بعملك. “قال بول مكارتني للتو” نعم “لظهور خاص في حفل ستونز! من الأفضل الحصول على تذكرتك الآن! “أو” اكتشفت للتو مكانًا جديدًا رائعًا للحدث مع منتجع صحي كامل الخدمات – هل يحتاج حدث شركتك إلى التخطيط؟ “قد تكون رسائل تروج لخدمتك بينما تقدم أيضًا فائدة للقارئ..
• شارك في المناسبات والأحداث والمناقشات عبر الإنترنت، فمع زيادة الاتصالات والأحداث عبر الإنترنت، قد تكون هناك فرص لزيادة الوعي بالعلامة التجارية لدى المجتمعات المستهدفة. استفد من خبرتك من خلال المشاركة في ندوات عبر الإنترنت أو مؤتمرات افتراضية للحصول على معلومات عن عملك.
• فكر في استخدام التسويق المؤثر. فالمؤثرون هم الأشخاص الذين لديهم جمهور كبير عبر الإنترنت، ولديهم القدرة على “التأثير” على السلوك الشرائي لذلك الجمهور.